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COMUNE DI COLOGNOLA AI COLLI
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Informativa sul trattamento dei dati
durante l’utilizzo del sito web del Comune e servizi connessi
Art. 13 – Regolamento UE 679/2016
 
1_ Premesse
La presente informativa viene resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, d’ora in poi anche RPGD (Regolamento Generale Protezione Dati) per informare come il Comune di Colognola ai Colli tratta i dati degli interessati che usufruiscono dei servizi offerti dall’Ente attraverso l’url https://www.comunecolognola.it corrispondente alla home page del sito ufficiale del Comune di Colognola ai Colli.
Questa informativa è resa esclusivamente per il sito del Comune di Colognola ai Colli non per altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link presenti all’interno di questo sito.

2_Titolare del trattamento (art. 13.1.a)
Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Colognola ai Colli con sede in Piazzale Trento, 2 - 37030 Colognola ai Colli (VR) e potrà essere contattato, per motivi attinenti alla protezione dei dati o per l’esercizio dei diritti di cui al punto 11 al seguente indirizzo mail protocollo@comunecolognola.it

3_Responsabile della protezione dati (art. 13.1.b)
Il Responsabile della protezione dati è la società & srl e può essere contattato al seguente indirizzo mail: dpo@gruppoe.it

4_ Responsabili del trattamento
I dati potranno essere trattati anche da soggetti esterni designati dall’ente sulla base di apposito accordo stipulato ai sensi dell’articolo 28 del RGPD, quali Responsabili del trattamento.

5_ Finalità e base giuridica del trattamento (art. 6)
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di Colognola ai Colli attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell'Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento. Nell'ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con il Comune, nonché per consentire un'efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.

6_ Tipologia di dati trattati
I dati trattati sono:
a) Dati acquisiti durante la navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, etc.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente: L’Invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso al sito e la compilazione di format comportano la successiva acquisizione di dati quali, ad esempio, l’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. In tal caso i dati saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti.
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7_Modalità di trattamento
Il titolare del trattamento è responsabile che i trattamenti avvengano nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, criteri di conservazione, integrità e riservatezza. I dati saranno conservati in una forma che consentirà l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.
Il mancato conferimento dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di accedere al servizio.

8_Destinatari dei dati personali
I dati relativi al servizio online non sono destinati a terzi od oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.
Possono configurarsi quali destinatari dei dati eventuali Responsabili del trattamento di cui al punto 4.

9_ Trasferimento dei dati personali in paesi extra UE
I dati personali, in linea di massima, non sono trasferiti in paesi extra UE, (con tale termine intendendosi anche l’utilizzo di sistemi di hosting fuori dell’U.E.). In ogni caso non saranno utilizzati hosting in paesi terzi che non sia stati sottoposti a decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

10_ Periodo di conservazione
I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono trattati e comunque in conformità al “principio di limitazione della conservazione” ex art. 5 del Regolamento, o alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa contenute nel manuale di conservazione a cui si rimanda.

11_Diritti degli interessati (art. 15 -22)
Gli interessati, fatte salve le limitazioni previste dalla legge, possono esercitare i seguenti diritti: (a) Diritto di accesso; (b) Diritto di rettifica; (c) Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»); (d) Diritto di limitazione di trattamento; (e) Diritto alla portabilità dei dati (solo per i trattamenti connessi al consenso); (f) Diritto di opposizione.
La richiesta di esercizio dei diritti va inviata all’indirizzo mail protocollo@comunecolognola.it (riportato al punto 2). Nel caso l’interessato non ottenesse risposta nel termine di 30 giorni potrà inoltrare richiesta al Responsabile della Protezione Dati (DPO) all’indirizzo dpo@gruppoe.it (riportato al punto 2). È possibile inoltre proporre reclamo al Garante, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, nel caso si ritenga che il trattamento dei dati non avvenga nel rispetto del Regolamento.
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